¿Qué es? ¿Cómo se conforma? ¿El Director?

¡Buscando respuestas!

Dependiendo de la cultura organizacional, muchas de las actividades que estas realizan están enmarcadas dentro un proyecto propio. De allí nace la necesidad de especialistas en la Gestión de Proyectos o “Project Management”.

 Sin embargo, los especialistas no son suficiente; si estos no tienen un buen equipo de trabajo, –su equipo de proyecto– los logros serán pocos y a largo plazo, o simplemente no habrá.

 En esta serie de tres artículos te daremos orientaciones en cuanto al equipo de proyectos, su director, su conformación, tareas y otros. ¡Esperamos poder ayudar a cada persona que los lea!

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DEFINICIONES FUNDAMENTALES¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Definición general

Todos realizamos proyectos constantemente en nuestro día a día. Aquí tienes unos ejemplos sencillos:

• prepararse para un aniversario
• reformar un apartamento
• investigar
• escribir un libro

Analizando, integrando y sintetizando las definiciones que nos proporciona el Diccionario de la Real Academia Español; considerando los anteriores ejemplos, podemos afirmar que –en forma general– un proyecto es:

"El pensamiento y disposición de ejecutar un plan para alcanzar una meta que consideramos de importancia, para lo cual elaboramos un plan de trabajo a través de cálculos y escritos antes de comenzar su realización".

Definición de proyecto en una organización

Ya dentro del mundo de las organizaciones, la definición de proyecto adquiere otro matiz. En esta esfera, podemos definir proyecto como:

“Un paquete de documentos que contiene la información necesaria sobre las metas y objetivos, la inversión y otros proyectos y programas, los resultados económicos, sociales y de otro tipo esperados de las actividades, así como otra información necesaria para tomar una decisión sobre el registro de una empresa.

¿Qué distingue a un proyecto?

Todas estas actividades tienen una serie de características comunes que las convierten en proyectos. En general, son estas 4 características las que distinguen a los proyectos de otras actividades:

1. están dirigidos a lograr objetivos específicos
2. incluyen la ejecución coordinada de actividades interrelacionadas
3. tienen una duración limitada en el tiempo, con un comienzo y un final definidos
4. todos ellos son, hasta cierto punto, únicos

¿QUÉ ES “MANAGEMENT Y CUÁL ES SU IMPORTANCIA”?

Sinónimo de gestión

Management es lo mismo que gestión:

             “Un conjunto de medidas y acciones encaminadas a coordinar las actividades de los empleados con el fin de mejorar la eficiencia de la organización”.

La importancia para la empresa

Cualquier empresa, independientemente de su tamaño y alcance, quiere incrementar sus ingresos y aumentar el nivel de competitividad. El éxito de la empresa dependerá directamente de qué tan bien el gerente comprenda la administración y coordine el trabajo de los subordinados.

¿QUÉ ES “PROJECT MANAGEMENT” Y QUIEN LO DIRIGE?

Es sinónimo de gestión de proyectos

La función del “Project management” es desarrollar una política y una serie de actividades orientadas a aprobar las estrategias del proyecto para lograr sus objetivos.

El experto o especialista en “project management”

La gestión de proyectos es difícil, especialmente la primera vez. Hay muchas sutilezas que no se pueden resolver sin un guía experimentado. Es por ello que existen estudios universitarios para formar expertos que guíen la gestión de proyectos.

Leer también: 

¿Qué Es “Project Management”? Visión 2021

LA GESTIÓN DE PROYECTOCARACTERÍSTICAS

• La gestión de proyectos –o “project management”–es un proceso complejo que implica formación de sus miembros; largas jornadas de trabajo para discutir, planificar y evaluar.
• El resultado depende del tipo y la complejidad del producto Por ejemplo, el proceso de creación de un sitio web es diferente a la creación de software de alta carga.
• Los procesos de cada proyecto son diferentes, pero hay elementos sin los cuales ningún proyecto puede sobrevivir.
• Para que un proyecto deje de serlo y se convierta en una realidad y funcione, necesita un equipo y un gerente para guiar y liderar.
• Los usuarios o cliente también participan en el proceso si está fabricando un producto a la medida del cliente.

EL EQUIPO DE PROYECTO

¿Qué es el equipo de proyecto?

Es una estructura organizativa temporal del proyecto creada para el período del proyecto o una fase de su ciclo de vida.

¿Quiénes lo conforman?

Los equipos de proyectos están conformados por dos tipos de involucrados:

1. representantes de las unidades estructurales de la empresa
2. personas responsables nombradas por el director del proyecto en consulta con la dirección de la empresa.

¿Cuáles son sus normas fundamentales?

1. El equipo de gestión del proyecto tiene la forma de un acuerdo con los principios establecidos en el Estándar de Proyectos de Gestión de la Compañía.
2. La composición del equipo del proyecto puede variar según el diseño del proyecto.
3. Debe entenderse que el equipo del proyecto requiere educación virtual, ya que muchos miembros del equipo son empleados a distancia.
4. El equipo de gestión del proyecto está dirigido por el director del proyecto.

• En la Parte II, te estaremos comentando sobre el director de un proyecto.

•  Compartimos contigo este video que te permitirá completar lo que acabas de leer.