Los Project Manager tienen presencia en casi todas las empresas e industrias y supervisan proyectos. La ejecución técnica y organizativa enmarcadas con especificaciones definidas se encuentran dentro de su área de responsabilidad.
Los Project Manager establecen el orden y objetivo del proyecto, se encargan de diseñar la estructura y los cronogramas, planifican todos los recursos que se encuentran disponibles, supervisan los costos y evalúan los riesgos asociados, hasta que el proyecto se complete. Asumen la responsabilidad de liderazgo hacia el equipo ejecutivo, reportan a sus superiores y se comunican con las partes involucradas.
Tareas de un Project Manager
Tienen la responsabilidad de iniciar el proyecto y llevarlo a término de manera exitosa. Durante la fase de preparación, se define el objetivo, el presupuesto y los plazos. Planifica los pasos individuales del proyecto. Coordina y motiva al equipo dedicado a llevar a cabo el proyecto. Define las responsabilidades y distribuye las tareas que se presentan.
- Iniciar
- Se hace cargo, se reúne y lidera los equipos.
- Diseña el plan de proyecto, son sus plazos, cronograma y presupuesto.
- Realiza la evaluación de los riesgos asociados
- Define los subpasos.
- Coordina las tareas y sus responsabilidades.
- Implementación
- Hace un seguimiento del presupuesto.
- Revisa que se cumplan los plazos.
- Resuelve cualquier inconveniente dentro del equipo o con los entes involucrados.
- Motiva el equipo y se comunica de manera clara.
- Comunicación con clientes, socios, clientes, superiores
- Hace seguimiento para que se cumplan las reglas, directrices y las especificaciones.
- Se reúne de manera constante.
- Fase final
- Cálculo de costos asociados.
- Prepara el informe final.
- Presenta el Proyecto.
Habilidades de un Project Manager
El Project Manager, debe tener conocimientos técnicos sólidos, habilidades de gerente y empresario.
- Experiencia
Cualquier persona a la que se le confíe un proyecto debe tener la capacidad de entender y evaluar todos los detalles de aspecto técnico. Parte de la tarea es hacer un acompañamiento y monitorearlo por completo. Debe identificar de forma rápida los errores y encontrar soluciones alternativas si las cosas no marchan según lo pautado.
- Competencia directiva
Debe conocer los instrumentos para planificar y controlar los proyectos. Debe establecer las condiciones en las que se ejecutan los procesos donde los empleados actúen de manera independiente.
- Habilidades de liderazgo
Su valía debe ser demostrada liderando el equipo. Sin una cooperación de confianza y organizada, pueden presentarse cuellos de botella y conflictos, que complicarán el buen funcionamiento del proyecto. Las llamadas "habilidades blandas" se requieren. Los equipos y sus jefes deben comunicarse en igualdad de condiciones.
- Competencia empresarial
Es de suma importancia planificar y administrar presupuestos, identificar y evaluar riesgos, e incluso diseñar estrategias de acción.
Los Project Manager de manera constante realizan su papel por medio de la experiencia en la empresa. En cualquier lugar que se vayan a implementar proyectos, bien sea en alguna construcción de un edificio, organizaciones de eventos o la introducción de nuevos productos al mercado.
El Máster en Project Management (PMP) del Centro Europeo de Postgrado CEUPE es el programa de postgrado internacional con alta demanda y capacita a los profesionales a nivel mundial para la dirección de proyectos de alta complejidad.
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